Accueillir un stagiaire

Un stage en association n’est, bien souvent, pas rémunéré ou moins bien rémunéré qu’un stage en entreprise, pourtant il est possible de trouver des jeunes motivés en valorisant d’autres atouts que l’aspect financier.

Quelques recommandations

Voici quelques recommandations tirées de l’expérience des associations adhérentes avec lesquelles l’équipe de l’antenne jeunes d’Espace Bénévolat collabore pour recruter des stagiaires. :

  • Anticipez vos recrutements : Le recrutement prend du temps. En recrutant en urgence vous prenez le risque de ne trouver que des étudiants qui faute d’avoir trouvé un stage se replieront sur votre proposition et effectueront le stage avec une très faible motivation.


  • Valorisez les enjeux sociaux de votre association pour faire appel à la générosité de jeunes.


  • Veillez à ce que l’objectif et le contenu du stage soient valorisants c'est-à-dire présentant un enjeu pour l’association et conforme aux compétences et responsabilités que le jeune doit exercer dans le cadre de son diplôme.


  • Veillez aux bonnes conditions du stage : L’accueil du stagiaire et son introduction dans l’association - un maître de stage ayant des entretiens réguliers avec lui pour l’aider à ajuster sa mission - un lieu et des outils pour travailler - des horaires définis.


  • Un gratification est toujours un plus : s’il n’est pas obligatoire de rémunérer un stage de durée inférieure à 3 mois une gratification financière (ticket repas, transport ou autre) est toujours un élément de reconnaissance. Pour les stages de plus de 3 mois une rémunération est obligatoire, le montant de cette rémunération est, pour l’instant, laissé à la décision des accords de branches.

Quelques profils de stages

L’équipe de l’antenne jeunes d’Espace Bénévolat a identifié 8 profils de stages qui représentent 75% des demandes des associations.
Communication
1. Evènementiel : Organisation de manifestations, évènement, journée porte ouvertes. Collectes, ventes, campagne de collecte de fonds.
2. Plan de communication : Recherche de financement. Renforcer la notoriété (lobbying). Susciter des vocations.
3. Supports de communication : Tracts, affiches, PowerPoint. Cahier des charges pour une vidéo – site internet.

Support
1. Secrétariat – accueil : Saisie, mise en forme de courriers, classement archivage. Gestion des appels téléphoniques, accueil.
2. Documentation – Archivage : Organisation doc et archivage. Procédures et guides de gestion.
3. Informatique internet : Réseau informatique. Site internet. Base de données.

Développement
1. Chargé de projets nouveaux services : Mise en place, expérimentation, bilan.
2. Etudes d’impact et de besoins : Outils de mesure, enquête, analyse résultat.

Vous trouverez prochainement sur ce site les 8 fiches de mission correspondantes.

Pour plus d’information sur les modalités pratiques consultez le site www.infostages.com ou contactez l’équipe antenne jeunes.

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